Workshops · Prozessanalyse
Wo verlieren Sie Zeit und Marge? Wir kommen in Ihren Betrieb, finden die grössten Engpässe und rechnen aus, was KI und Automation daran verändern können.
Mehr aus Ihrem Betrieb herausholen
Offerten bleiben liegen. Daten werden doppelt erfasst. Ihr Team sucht, tippt und fragt nach. Wie viel Kapazität steckt in diesen Abläufen – und was könnte KI davon übernehmen?
Wir kommen in Ihren Betrieb, schauen bei der täglichen Arbeit zu und sprechen mit Ihren Schlüsselpersonen. So finden wir die Prozesse, bei denen sich eine Veränderung am meisten lohnen kann.
Sie entscheiden auf Basis Ihrer Prozesse und Zahlen.
Report und Bauplan gehören Ihnen – auch wenn Sie danach nichts mit uns umsetzen.
Vom Engpass zur Lösung
Starten Sie mit dem Potenzial-Scan. Jede Phase ist einzeln buchbar. Ob Sie vertiefen oder umsetzen, entscheiden Sie nach den Ergebnissen.
Phase 1
Vom ersten Kundenkontakt bis zur bezahlten Rechnung: Wir beobachten, fragen nach und finden die Abläufe mit dem grössten Hebel.
Ihr Report liegt innert fünf Arbeitstagen nach dem Vor-Ort-Tag vor.
Phase 2
Bis zu drei ausgewählte Prozesse werden im Detail durchgerechnet: Wer macht was, mit welchen Daten, in welchem System und in welcher Zeit?
Der Bauplan gehört Ihnen. Jeder fähige Umsetzungspartner kann damit arbeiten.
Phase 3 · Optional
Wir bauen die Lösung mit Ihrem Team, nehmen sie im Alltag in Betrieb und übergeben sie so, dass Ihre Leute damit arbeiten und sie anpassen können.
Die Technologie folgt Ihrem Prozess. Die Konditionen stehen vor der Umsetzung fest.
Der Scan priorisiert Ihre drei bis fünf wichtigsten Engpässe. In Phase 2 vertiefen wir bis zu drei Prozesse. Für jeden erhalten Sie ein eigenes Outcome-Paper:
Ihr Bauplan. Ihre Wahl des Partners.
Jeder fähige Umsetzungspartner kann damit arbeiten. Wenn Sie mit uns weitergehen, bildet er die Grundlage für unsere Offerte.
Ob Büro, Verkauf, Service, Handwerk oder Produktion: Die Analyse passt, wenn wiederkehrende Abläufe Ihr Team ausbremsen.
Die Erfahrung Ihres Teams bleibt im Betrieb. KI soll Abtippen, Suchen und Nachfragen reduzieren und Freiraum schaffen. Wir bewerten Abläufe, keine Personen.
So läuft die Zusammenarbeit
Analyse und Bauplan umfassen zusammen 4,5 Arbeitstage: zwei bei Ihnen, zweieinhalb bei uns. Bei gemeinsamer Buchung erhalten Sie das vollständige Outcome-Paper innert rund fünf Wochen. Die Vor-Ort-Tage liegen zwei bis drei Wochen auseinander.
Ein kurzer Fragebogen und ein 30-minütiges Gespräch geben uns den Kontext. Wir stimmen ab, welche Abläufe und Personen wir kennenlernen.
Ihr Aufwand: rund 1 Stunde
Gespräche mit Ihnen und drei bis fünf Schlüsselpersonen, Beobachtung am Arbeitsplatz und ein Blick in ERP, E-Mail, Excel und Ordner.
Sie: 2 Stunden · Team: je 30–60 Minuten
Wir strukturieren die Engpässe, schätzen Stunden und Potenzial und priorisieren. Den Report besprechen wir gemeinsam. Sie entscheiden, ob und womit es weitergeht.
Nacharbeit: kein Aufwand für Sie · Besprechung: 1 Stunde
Für bis zu drei Prozesse erheben wir Daten, Mengen und Zeiten. Danach erarbeiten wir bei uns die Lösung, die Rechnung und den Umsetzungsplan.
Sie: 1 Stunde · Prozessverantwortliche: je 1–2 Stunden
Wir stellen Ihnen den Bauplan und die Zahlen vor. Damit können Sie fundiert entscheiden: umsetzen, warten oder verwerfen.
Ihr Aufwand: 2 Stunden
Noch keine exakten Zahlen? Dann schätzen wir zunächst gemeinsam und vertiefen die Daten in Phase 2.
Potenzial greifbar machen
Ein Modellbetrieb mit 20 Mitarbeitenden und rund CHF 4 Mio. Jahresumsatz zeigt, wo wirtschaftliches Potenzial liegen kann.
Rechenbeispiel, keine Ergebniszusage. In Ihrem Bauplan rechnen wir mit Ihren tatsächlichen Mengen, Zeiten und Margen.
| Position | Jahr 1 | 3 Jahre |
|---|---|---|
| Frei gewordene Personalzeit1’180 Stunden pro Jahr, bewertet zum Vollkostensatz | CHF 95’000 | CHF 285’000 |
| Direkte KostenersparnisIm Modell vor allem konsequent genutztes Skonto | CHF 10’000 | CHF 30’000 |
| Zusätzlicher UmsatzAus Offerten und Bestandskunden | CHF 234’000 | CHF 702’000 |
| Davon DeckungsbeitragBei angenommenen 35 % des Mehrumsatzes | CHF 82’000 | CHF 246’000 |
| Rechnerische Wirkung vor UmsetzungskostenZeitwert + direkte Ersparnis + zusätzlicher Deckungsbeitrag | CHF 187’000 | CHF 561’000 |
| Analyse, einmaligPhase 1 + 2 | CHF 24’000 | CHF 24’000 |
Annahmen: Vollkosten CHF 75–85 pro Stunde, Auftragswert CHF 6’000, Offertentrefferquote 30 % statt 25 %, Deckungsbeitrag 35 %. Skonto: 2 % auf einem Drittel von CHF 1,5 Mio. Einkaufsvolumen.
Die 1’180 frei werdenden Stunden entsprechen rund 0,6 Vollzeitstellen. Dieser Zeitwert ist keine automatische Senkung der Lohnkosten; zusätzlicher Umsatz ist nicht gleich Gewinn. Aufbau, Lizenzen, Betrieb, Retainer und Erfolgsbeteiligung sind noch nicht abgezogen. Die CHF 187’000 sind eine rechnerische Wirkung vor diesen Kosten, keine garantierte Ersparnis oder Netto-Rendite.
Ihre Investition
Keine Verpflichtung zur nächsten Phase.
Sie können nach dem Scan aufhören. Ihr Report bleibt eigenständig nutzbar.
Phase 3 wird separat offeriert. Der Bauplan bestimmt Prozesse, Technologie und Reihenfolge – mit KI-Agenten in HybriqsOS oder einer individuellen Lösung für Ihre Systeme.
Einsparungen bleiben vollständig bei Ihnen. Messgrundlage und genauer Beteiligungssatz werden im Bauplan festgehalten.
Im Modell mit CHF 234’000 Mehrumsatz wären das rund CHF 7’000–12’000 Erfolgsbeteiligung pro Jahr, zusätzlich zu Aufbau und Retainer. Angebotsstand: September 2026.
Direkt mit den Gründern
Michael Breiter und Patrick Degelo verbinden Software, Engineering und Unternehmensaufbau. Gemeinsam stehen sie für über USD 20 Mio. an Fundraising und Exit-Wert sowie mehrere realisierte Exits.
Über 15 Jahre Gründungserfahrung. Mitgründer von Calenso, mit Exit im zweistelligen Millionenbereich 2024, und Mitgründer von Calopad.
Ihr Fokus: Prozessdiagnose, Go-to-Market und HybriqsOS. LinkedIn ↗
Unternehmer mit Wurzeln in Engineering und Hardware. Internationale Prozessprojekte in Entwicklung und Produktion, Mitgründer von Calopad und Verwaltungsrat bei BSR Automation.
Ihr Fokus: Venture Building und Kundenprojekte. LinkedIn ↗
Für einen priorisierten Überblick: ja. Für eine exakte Rechnung und eine fertige Lösung: nein. Im Potenzial-Scan finden wir durch Beobachtung und Gespräche die grössten Engpässe. Phase 2 liefert die vertiefte Aufnahme, belastbarere Zahlen und das Lösungsdesign. Der Scan ist ein gezielter Einstieg, keine vollständige Prüfung aller Unternehmensprozesse.
Dann steht das so im Report. Sie erhalten trotzdem eine strukturierte Aufnahme Ihrer Abläufe und Hinweise, wo Zeit verloren geht. Vieles lässt sich auch durch klare Zuständigkeiten, eine andere Reihenfolge oder Standards verbessern. Wenn wir im Scan nicht ein Mehrfaches der CHF 8’000 als jährliches Potenzial erkennen, empfehlen wir Phase 2 nicht.
Entscheidend ist, wie viel Zeit in wiederkehrenden Abläufen steckt. Auch bei fünf Mitarbeitenden kann eine verlorene Stunde pro Tag ins Gewicht fallen. Im Erstgespräch klären wir, ob der Potenzial-Scan zu Ihrem Betrieb passt. Ein bestimmtes Einsparungs- oder Umsatzergebnis können wir vor der Analyse nicht zusagen.
Nein. Jede Phase steht für sich. Sie können mit Phase 1 für CHF 8’000 beginnen und nach dem Report entscheiden. Wenn Sie Phase 1 und 2 gemeinsam buchen, kostet die Analyse CHF 24’000. Wir planen die zwei Vor-Ort-Tage im Abstand von zwei bis drei Wochen; das komplette Outcome-Paper liegt dann innert rund fünf Wochen vor.
Nein. Report und Bauplan gehören Ihnen und sind mit jedem fähigen Umsetzungspartner nutzbar. Wenn Sie mit uns umsetzen, wählen wir die Technologie anhand Ihres Prozesses: HybriqsOS als KI-Betriebssystem oder eine individuelle Lösung für Ihre Abläufe und Systeme.
Der Aufbau wird je Prozess pauschal offeriert. Danach fallen ein monatlicher Retainer für Betrieb und Wartung sowie 3 bis 5 % des nachweislich erzielten Mehrumsatzes pro Jahr an, solange der Prozess im Einsatz ist. Messgrundlage und genauer Satz werden im Bauplan festgehalten. Einsparungen bleiben vollständig bei Ihnen. Im Rechenmodell mit CHF 234’000 Mehrumsatz wären es rund CHF 7’000 bis 12’000 Erfolgsbeteiligung pro Jahr, zusätzlich zum Retainer.
Unser Ansatz ist, Ihren Mitarbeitenden KI als Werkzeug zu geben. Die Erfahrung bleibt im Betrieb; weniger Abtippen, Suchen und Nachfragen schafft Zeit für Kunden, Verkauf und Produktion. Ersatz ist dort ein Thema, wo eine Stelle ohnehin nicht besetzt werden kann. Wir bewerten Abläufe, keine Mitarbeitenden.
Ihre Schlüsselpersonen sollten am Vor-Ort-Tag erreichbar sein, und wir müssen die relevanten Abläufe und Systeme gemeinsam ansehen können. Hilfreich sind Mengen wie Offerten, Aufträge oder Rechnungen pro Monat. Wenn genaue Zahlen fehlen, schätzen wir zunächst gemeinsam und vertiefen die Daten in Phase 2.
Nein. Es ist ein Modell für einen Handwerks- oder Produktionsbetrieb mit 20 Mitarbeitenden und rund CHF 4 Mio. Umsatz. Frei gewordene Arbeitszeit ist eine Kapazität und nicht automatisch eine zahlungswirksame Kostenreduktion. Zusätzlicher Umsatz ist nicht gleich Gewinn. Aufbau, Lizenzen, Betrieb und Erfolgsbeteiligung sind im Modell nicht abgezogen. In Ihrem Bauplan rechnen wir mit Ihren Mengen, Zeiten und Margen.
